Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Spracovateľ dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného spracovateľa dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zodpovedný za efektívne spracovanie, organizáciu a archiváciu rôznych typov dokumentov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie správneho toku informácií v rámci organizácie a vyžaduje vysokú úroveň presnosti, dôslednosti a schopnosti pracovať s citlivými údajmi.
Spracovateľ dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú správne zaevidované, uložené a dostupné podľa interných predpisov a legislatívnych požiadaviek. Medzi hlavné úlohy patrí digitalizácia papierových dokumentov, kontrola správnosti údajov, zadávanie informácií do interných systémov, správa databáz a zabezpečenie dôvernosti informácií.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť práce s kancelárskym softvérom. Znalosť systémov na správu dokumentov (DMS) je výhodou. Očakávame schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, dodržiavať termíny a zvládať rutinné úlohy s vysokou mierou presnosti.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v stabilnom prostredí s možnosťou profesionálneho rastu. Ak máte záujem o prácu, ktorá si vyžaduje precíznosť, zodpovednosť a systematický prístup, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Digitalizácia a archivácia papierových dokumentov
- Zadávanie údajov do interných systémov
- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentov
- Správa a organizácia elektronických a fyzických archívov
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany údajov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri spracovaní dokumentov
- Príprava dokumentov na audity a kontroly
- Dodržiavanie interných smerníc a legislatívnych požiadaviek
- Triedenie a označovanie dokumentov podľa kategórií
- Zlepšovanie procesov správy dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti s administratívnou prácou minimálne 1 rok
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Presnosť a dôslednosť pri práci s údajmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Znalosť systémov na správu dokumentov (výhodou)
- Dobré organizačné schopnosti
- Základná znalosť GDPR a ochrany osobných údajov
- Komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so spracovaním dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť pri zadávaní údajov?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Mali ste niekedy na starosti archiváciu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď nájdete chybu v dôležitom dokumente?
- Aké sú vaše silné stránky pri administratívnej práci?
- Ako zvládate rutinné a opakujúce sa úlohy?
- Mali ste skúsenosť s prácou v systéme na správu dokumentov?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Ste schopný/á pracovať pod časovým tlakom?
